用“Excel”创建专业术语数据库

 


[编者按]由于一次偶然的机会,用到了“Excel”中的工作簿,“发现”它有特别强劲的搜索功能。它具备创建大型专业术语数据库的必要条件。经过短期试验,终于建成了简单、适用的属于自已的数据库。现将我的实践经验奉献出来,供对此感兴趣的同行参考。
                                                             - 江河水


试用心得


创建方法:

1.将各个专业的Excel术语表复制到Excel的各个工作表中(Sheet)。一般只给出了3张表,如不够用,可用菜单“插入”新的工作表。可插入多少张表,我不清楚,反正我插入了21张工作表。
2.为便于使用,给每张工作表重命名为你易于识别的名称。也可按术语表专业命名(图1)。
3.整理工作表的排列次序。
4.将创建的数据库表存盘。

使用方法:

1.由“编辑”菜单中打开查找和替换窗口(图2)。
2.在工作表和工作簿间变换查找范围(图3)。若范围为工作表,只能优先查选中的工作表。或查找下一个。若为工作簿,则可一次将数据库中所有的术语查个遍。  
3.拉长和加宽查找窗口。尤其应注意将扩大窗口查找“值”的显示区间。
4.用鼠标点动查到的值,Excel便立即显示出查找的结果。

优点:
1.创建数据库工作非常简单(当然此工作不包括制作Excel专业术语表),此时这种术语表不需要单独制作,它是建立MultiTerm词库时转换xdt和xml文件后被弃用或暂未再利用的资料。
2.中文和外文可双向查找。
3.更换和增添术语方便,维护时可以充分利用替换功能。
4.具有极强的的“主题词”查找功能,弥补了MultiTerm词库和Workbench句库(TM)的不足。尤其适用于建立专业分类词汇

试用效果:
1.用短短的几天时间,用暂时弃置的术语表建成了词条量超过100万的大型专业术语数据库,变“废”为“宝”。
2.查词和查句都行。
3.充分利用双向查找的优势,解决了目前市场上还没有的专业汉德词典的问题。可以按主题词查找词中或句中的汉语。填补了国内这方面的空缺。

有待改进的问题:
1.查找内容(图2)不能用复制和粘帖,影响查找速度。
2.查找结果显示在两个窗口中,使用欠方便。建议将显示结果集中在查找和替换窗口内。

图1 编者创建的Excel专业术语数据库

 

 

 

            图2 由“编辑”菜单中打开查找和替换窗口

 

 

 图3 在工作表和工作簿间变换查找范围



图4 查找结果和Excel数据库表的对照显示

 

 

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